Die IF Sozialdienste GmbH betreibt seit mehr als 25 Jahren erfolgreich zahlreiche Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge und Asylbewerber in den Bundesländern Brandenburg, Hessen und Sachsen. Ebenso verfügt das Unternehmen über eine umfangreiche Expertise in der Betreibung von Notunterkünften und Erstaufnahmeeinrichtungen.

Dabei realisiert die IF Sozialdienste GmbH alle administrativen Aufgaben zur Bewirtschaftung, sozialen Betreuung und Bewachung von Unterkünften und Wohnungen für Asylbewerber und anderen ausländischen Flüchtlingen.

• Organisation und Überwachung notwendiger Arbeiten bis zur Eröffnung der Einrichtungen
• Überwachung der Umsetzung und Einhaltung der Betreiberverträge inkl. aller Nebenverträge und Konzepte wie Betreuungs-, Sozial- und Sicherheitskonzepte, Leistungsverzeichnisse und der Verwaltungsvorschriften
• Überwachung der Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse in den zugewiesenen Unterkünften und der Sicherstellung des geregelten Heimbetriebes unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen, des Hygiene- und Notfallplans, der Betriebs- und Hausordnung, des (betrieblichen) Daten- und Brandschutzes und des Qualitätsmanagementsystems sowie weiterer interner Regeln
• vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie Pflege des Kontakts mit anderen Unternehmensbereichen sowie externen Institutionen / Organisationen, Auftraggebern, Geschäftspartnern, BAMF, Behörden und Ämtern, Stadtverwaltung, Gesundheits-, Jugend-, Sozialamt, Polizei, Feuerwehr und allen zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Organisationen
• Überwachung der Kommunikation sowie des Konflikt- und Beschwerdemanagements bzw. Krisenintervention für Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Besucher/innen und Anwohner/innen
• Kontrolle der Belegungsplanungen
• Kontrolle der Einrichtungen inkl. schriftlicher und fotografischer Dokumentation baulicher Mängeln / Schäden
• Überwachung notwendiger Reparaturen
• Überwachung der Bestellungen und des Einsatzes aller Waren / Materialien unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit
• Auswertung der Wochenberichte der zugewiesenen Einrichtungen
• wöchentliche Berichterstattung mittels Wochenbericht sowie Dokumentation von z. B. Rundgängen und Kontrollen
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung bzw. Teilnahme von/an Dienstbesprechungen
• Teilnahme an Schulungen
• ggf. Rufbereitschaft
• Zuarbeiten für Vorgesetzte und Weisungsbefugte (m/w) sowie andere, zumutbare Tätigkeiten zur Unternehmenssicherung und Realisierung der Unternehmensziele

• abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen, in einem kaufmännischen Beruf oder in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufspraxis
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern/innen
• Wissen und Erfahrung bezüglich Konfliktmanagement
• Erste-Hilfe-Kurs
• wünschenswert: gute Kenntnisse der Asyl- und Sozialgesetzgebung
• gute Deutsch- sowie Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse: MS Office sowie Datensicherungen nach Datenschutzvorgaben
• Führerschein Klasse B
• selbstständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• diplomatische, analytische und professionelle Umgangsformen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

• ein attraktives Gehalt
• eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• selbst bestimmte Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitsabläufe
• flache Hierarchien
• einen eigenen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
• Diensthandy
• zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bike-Leasing
• Firmenevents

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Bewerbung, inkl. Lebenslauf von Ihnen unter

+49 3731-44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal oder personal@ifgruppe.de.